Contoh Hingga Cara Membuat Neraca Keuangan Mudah!

Dalam perakaunan, membuat laporan keuangan merupakan satu aktiviti yang telah menjadi makanan harian. Sudah tentu akauntan sudah biasa dengan istilah kunci kira-kira atau kunci kira-kira.

Kunci kira-kira ialah penyata keuangan yang mengandungi butiran aset atau liabiliti syarikat pada satu masa tertentu.

Lembaran imbangan itu sendiri adalah salah satu daripada tiga penyata keuangan teras (penyata pendapatan dan penyata aliran tunai) yang digunakan untuk menilai prestasi perniagaan.

Secara umumnya, kunci kira-kira berfungsi sebagai dokumen rujukan untuk pelabur dan pihak berkepentingan lain untuk mendapatkan gambaran tentang kesihatan keuangan sesebuah organisasi.

Lembaran imbangan juga membolehkan anda membandingkan aset dan liabiliti semasa untuk menentukan kecairan perniagaan, atau mengira kadar pulangan yang diperoleh syarikat.

Apakah Lembaran Imbangan Keuangan?

Kunci kira-kira ialah laporan keuangan di mana ia menunjukkan semua aset, liabiliti dan ekuiti pemilik syarikat. Dengan kunci kira-kira, ia akan dapat membantu pelabur dalam membuat keputusan mengenai pelaburan.

Imbangan keuangan boleh dikatakan sebagai kunci kira-kira, yang merupakan sebahagian daripada penyata keuangan dalam perakaunan yang merekodkan maklumat daripada aset, kewajipan pembayaran, kepada modal dalam tempoh masa tertentu.

Setiap perniagaan atau syarikat perlu membuat laporan kunci kira-kira untuk membantu menguruskan keuangan syarikat.

Secara umumnya, bentuk laporan daripada neraca biasanya terbahagi kepada dua iaitu scontro atau horizontal, dan ada juga staff atau vertikal.

Terdapat beberapa jenis kunci kira-kira secara umum. Termasuk yang berikut:

• Format terperingkat
• Format umum
• Perbandingan
• Menegak

Dengan adanya kunci kira-kira, ia diharap dapat membantu sesebuah syarikat atau perniagaan dalam mengira nisbah hutang kepada ekuiti. Dengan itu dapat ditunjukkan kebolehlaksanaan sesebuah perniagaan dalam membayar hutang dengan ekuiti.

Baca Juga: Apakah MSME? Definisi kepada Jenis PKS

Apakah Elemen dan Komponen Utama Kunci Kira-kira

Lembaran imbangan terdiri daripada dua tajuk utama: aset dan liabiliti. Mari kita lihat secara terperinci komponen ini.

Aset atau Aset

Aset ialah sesuatu yang dimiliki oleh syarikat dan berguna untuk pertumbuhan perniagaan. Aset atau aset itu sendiri merujuk kepada semua sumber yang dimiliki oleh syarikat.

Aset ialah nilai perniagaan atau aset syarikat yang digunakan untuk menyokong aktiviti operasi syarikat. Berdasarkan tempoh penggunaan, aset terbahagi kepada dua jenis iaitu aset semasa dan aset tetap.

Aset semasa

Aset semasa atau aset semasa ialah aset yang dimiliki oleh syarikat dan mempunyai hayat berguna, biasanya dalam jangka pendek. Selain itu, aset ini boleh ditukar kepada tunai dalam tempoh maksimum satu tahun.

Komponen di dalamnya juga termasuk Tunai, Penghutang, inventori dan hutang prabayar.

Aset tetap

Aset yang tidak boleh dengan mudah atau mudah ditukar kepada uang tunai. Contohnya bangunan, mesin, peralatan atau tanda dagangan.

Aset tetap atau aset tetap ialah aset yang boleh digunakan lebih daripada satu tahun. Di samping itu, aset tetap boleh dimasukkan ke dalam komponen laporan kunci kira-kira perakaunan.

Komponen aset tetap termasuk kilang, bangunan pejabat, peralatan kilang, hingga paten atau hak cipta. Aset seperti bangunan dan peralatan boleh dibentangkan untuk penyata keuangan kunci kira-kira dalam nilai bersih, iaitu nilai yang telah dikurangkan oleh susut nilai terkumpul.

Selain itu, aset boleh dibezakan dari segi kehadiran dan penggunaan fizikalnya, seperti berikut.

Dari segi kehadiran fizikal

Aset boleh terdiri daripada dua jenis, ketara dan tidak ketara.

a. Aset nyata

Aset yang anda boleh lihat dan rasa, seperti bekalan pejabat, mesin, peralatan dan bangunan.

b. Aset tidak ketara

Aset yang tidak mempunyai kewujudan fizikal, seperti paten, jenama dan hak cipta.

Dari segi penggunaan

Aset boleh dikelaskan sebagai aset operasi dan bukan operasi.

a. Operasi aset

Aset yang diperlukan untuk menjalankan operasi perniagaan. Contohnya bangunan, mesin, dan peralatan.

b. Aset bukan operasi

Pelaburan jangka pendek atau sekuriti yang tidak diperlukan untuk operasi harian.

Kewajipan atau Liabiliti

Liabiliti atau obligasi ialah hutang syarikat kepada pihak lain. Hutang baik yang mesti diselesaikan dalam jangka pendek atau jangka panjang.

Dalam liabiliti terdapat beberapa komponen seperti hutang, pendapatan yang diterima terlebih dahulu, kepada akruan. Ini termasuk hutang dan obligasi keuangan lain yang timbul akibat daripada transaksi perniagaan.

Syarikat mesti menyelesaikan kewajipan mereka dengan membayar balik secara tunai atau menyediakan perkhidmatan yang setara kepada pihak lain. Liabiliti disenaraikan di sebelah kanan kunci kira-kira.

Bergantung pada konteks, liabiliti boleh dikelaskan sebagai semasa dan bukan semasa.

Liabiliti semasa termasuk hutang atau obligasi yang mesti dibayar dalam tempoh satu tahun. Liabiliti semasa juga dipanggil aset jangka pendek, dan termasuk akaun belum bayar, faedah belum bayar dan pinjaman jangka pendek.

• Liabiliti bukan semasa / Hutang jangka panjang

Liabiliti bukan semasa ialah hutang atau obligasi yang tarikh matangnya melebihi satu tahun. Liabiliti bukan semasa, juga dikenali sebagai liabiliti jangka panjang, termasuk bon yang perlu dibayar, nota jangka panjang yang perlu dibayar dan liabiliti cukai tertunda.

Ekuiti/Pendapatan Pemilik

Ekuiti atau modal adalah elemen yang terdapat dalam kunci kira-kira, di mana ekuiti ini boleh digunakan sebagai gambaran pemilikan sesebuah perniagaan.

Ekuiti pemilik sama dengan jumlah aset tolak jumlah liabiliti. Dalam erti kata lain, jumlah yang boleh diserahkan kepada pemegang saham adalah selepas hutang dilunaskan dan aset dibubarkan. Ekuiti adalah salah satu cara paling biasa untuk mewakili nilai bersih syarikat.

Sebahagian daripada ekuiti pemegang saham ialah pendapatan tertahan, iaitu peratusan tetap ekuiti pemegang saham yang mesti dibayar sebagai dividen.

Nilai ekuiti itu sendiri boleh didapati dengan formula berikut:

Aset – Liabiliti = Ekuiti

Ekuiti itu sendiri terbahagi kepada dua jenis termasuk yang berikut:

• saham Berbayar – Ini adalah jumlah tunai yang didepositkan oleh pemegang saham kepada syarikat.
• Pendapatan Tertahan – Mewakili keuntungan syarikat yang tidak diagihkan kepada pemegang saham.

Baca Juga: Apakah itu Penyesuaian Bank, Inilah Definisi Ringkasnya

Sejauh manakah pentingnya laporan kunci kira-kira dibuat untuk syarikat?

Penyata keuangan kunci kira-kira dibuat untuk mengetahui sejauh mana perniagaan atau syarikat itu sihat dalam menjalankan perniagaannya.

Lembaran imbangan penyata keuangan boleh dikatakan sihat jika jumlah modal lebih besar daripada obligasi atau liabiliti. Sebaliknya, ia dikatakan tidak sihat jika semua aset syarikat dibiayai oleh liabiliti atau hutang.

Terdapat beberapa faedah yang boleh dirasai daripada penyata keuangan kunci kira-kira seperti berikut:

• Menganalisis kesan perubahan keadaan keuangan syarikat dari tahun ke tahun.
• Memerhati keupayaan untuk membayar dan membayar hutang jangka pendek dan panjang
• Untuk dapat menentukan keupayaan syarikat untuk membayar hutang jangka pendek atau jangka panjang sebelum matang.

Terdapat juga beberapa faedah yang boleh dirasai daripada penyata keuangan kunci kira-kira untuk PKS:

• Mengetahui penerangan umum keadaan keuangan semasa perniagaan
• Boleh memberi maklumat tentang kesihatan keuangan PKS
• Sebagai syarat dalam memohon pinjaman atau pelabur.
• Boleh digunakan sebagai asas untuk menerima pakai dasar MSME.

Baca Juga: Faedah Letter of Credit yang boleh anda rasai dalam perdagangan antarabangsa

Bentuk Kunci Kira-Kira Paling Lazim

Dalam penyata keuangan perakaunan, kunci kira-kira mempunyai dua bentuk termasuk yang berikut:

• Borang kawalan
• Borang kakitangan

Contoh Kunci Kira-kira Keuangan dalam bentuk Scotro

Imbangan Contro juga dikenali sebagai bentuk T. Laporan ini membentangkan akaun di dua pihak. Yang pertama ialah aset, yang berada di sebelah kiri, manakala modal dan hutang atau liabiliti berada di sebelah kanan.

Berikut ialah contoh laporan kunci kira-kira dalam bentuk kawalan:

Contoh Laporan Kunci Kira-kira dalam Borang Kakitangan

Kunci kira-kira keuangan dalam bentuk kakitangan biasanya ditaip memanjang. Butiran mengenai aset, liabiliti dan modal diletakkan di bawah, dan hanya dipisahkan oleh ruang.

Dalam borang Staffel terdapat dua lajur. Lajur kiri akan diisi dengan nama item, manakala lajur kanan akan diisi dengan nominal item di lajur kiri. Biasanya kunci kira-kira dalam bentuk kakitangan sangat sesuai untuk syarikat yang mempunyai bilangan akaun yang banyak.

Berikut ialah contoh kunci kira-kira keuangan dalam bentuk kakitangan:

Baca Juga: Apl pembayaran Digital Terbaik! Anda boleh menggunakannya secara PERCUMA!

Bagaimana cara untuk membuat laporan baki keuangan

Mencipta kunci kira-kira sebenarnya adalah tugas yang mudah apabila anda memahami perkara yang perlu anda lakukan. Anda boleh menciptanya menggunakan program perisian seperti Excel atau dengan melabur dalam perisian perakaunan.

Berikut ialah versi paper.id tentang cara membuat baki keuangan yang mudah dan ringkas:

1. Kumpul rekod keuangan sedia ada – Pertama, anda boleh mengumpul semua dokumen, semua rekod keuangan, sama ada transaksi, invois, dan sebagainya. Anda akan mendapati maklumat ini dalam lejar am.
2. Kira Aset – Seterusnya, anda boleh melakukan pengiraan aset. Buat lima baris untuk akaun aset. Kemudian susun dari atas ke bawah berdasarkan kecairan.
3. Buat senarai Liabiliti – Selepas itu, anda boleh menguruskan obligasi atau hutang berdasarkan tempoh matang. Bezakan antara liabiliti semasa dan liabiliti bukan semasa.
4. Input Modal – Masukkan uang modal penyenaraian yang kini dipegang oleh perniagaan. termasuk modal daripada pemilik.

Hasilnya anda boleh lihat seperti berikut.

Kesimpulan

Apabila perniagaan anda berkembang, anda boleh membuat kunci kira-kira dan laporan keuangan lain dengan bantuan akauntan.

Selain itu, untuk membantu anda menguruskan perniagaan anda, anda boleh menggunakan perisian aplikasi invois dalam talian daripada Ekiospulsa.com. Dengan Ekiospulsa.com ia akan memudahkan anda membuat dan menghantar invois.

Selain itu, anda tidak perlu bersusah payah lagi dalam menyediakan kaedah pembayaran untuk pelanggan. Dengan Ekiospulsa.com, anda boleh menyediakan pelbagai kaedah pembayaran dengan mudah.

Ayuh, gunakan Ekiospulsa.com sekarang dengan mengklik butang di bawah.

(Dilawati 27 kali, 1 lawatan hari ini)