Invoice vs. Kwitansi: Penting Diketahui di Dunia Bisnis

Dalam dunia perniagaan, istilah invois dan resit sering digunakan. Walaupun istilah ini sering digunakan secara bergantian, invois dan resit pada asasnya berbeza antara satu sama lain.

Invois ialah dokumen yang mengandungi butiran tentang masa dan rekod transaksi antara pembeli dan penjual. Mereka memastikan bahawa perjanjian perdagangan adalah jelas dan semua maklumat yang berkaitan didokumenkan.

Invois menyatakan apa yang telah ditukar, berapa kosnya dan jumlah barang atau perkhidmatan yang diurus niaga. Yuran akhir yang dibayar ini dikira berdasarkan semua data lain dan dihantar kepada orang yang akan membayar bil.

Manakala resit pula ialah dokumen bukti yang diserahkan daripada penjual kepada pembeli selepas pembayaran dibuat dan dilekatkan dengan tandatangan penerima uang. Jadi, resit akan diberikan selepas penyerahan sejumlah uang.

Untuk anda memahami invois dan resit, ayuh lihat perbezaan antara satu sama lain secara terperinci di bawah.

Baca juga: Apakah Invois dan Mengapa Ia Sangat Penting?

Penggunaan Invois dan Resit

Invois digunakan untuk mendapatkan bayaran daripada pembeli, menjejaki transaksi, mengurus inventori dan memudahkan penghantaran barangan atau perkhidmatan.

Invois juga digunakan untuk menjejak anggaran hasil dan mengurus perhubungan pelanggan dengan menyediakan pilihan pembayaran yang mudah, seperti terma pembayaran yang lebih panjang, diskaun untuk pembayaran awal dan pembayaran tunai.

Sementara itu, resit digunakan oleh pembeli dan penjual untuk menunjukkan bahawa mereka telah membayar untuk sesuatu barang atau perkhidmatan, terutamanya dalam keadaan. bayaran balik, di mana barang rosak atau resit substandard akan menjadi sangat penting.

Baca juga: Perbezaan antara Invois dan Invois Proforma dan Fungsinya dalam Jual Beli

Perbezaan antara Invois dan Resit

Kertas Invois.id

Invois dan resit sebenarnya serupa, kedua-duanya berfungsi sebagai rekod jualan dan kebanyakannya mengandungi maklumat yang sama. Perbezaan bergantung pada bila ia dikeluarkan dan bagaimana ia digunakan untuk tujuan perakaunan.

Berikut ialah perbezaan ringkas mengenai invois vs resit:

• Invois adalah permintaan untuk pembayaran, sebaliknya, resit adalah pengesahan pembayaran.
• Invois dihantar sebelum dibayar, manakala resit dihantar selepas dibayar.
• Dalam kebanyakan kes, resit dibuat dalam tiga salinan, manakala invois dibuat dalam dua salinan.
• Resit ialah satu jenis bukti pembayaran, manakala invois ialah rekod pembelian yang terperinci.
• Semua jumlah tertunggak dinyatakan pada invois, dan jumlah amaun yang dibayar ditunjukkan pada resit.
• resit mengesahkan bahawa pembayaran telah dibuat, manakala invois bertujuan untuk mengesan produk, perkhidmatan atau barangan yang dibekalkan.

Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Resit Pembelian

Cara Membuat Resit

pembayaran” srcset=”https://www.paper.id/blog/wp-content/uploads/2019/03/Capture-3.png 557w, https://www.paper.id/blog/wp-content/uploads/2019/03/Capture-3-300×284.png 300w” src=”http://www.paper.id/blog/wp-content/uploads/2019/03/Capture-3.png” data-sizes=”(max-width: 557px) 100vw, 557px” class=”wp-image-2577 lazyload” bad-src=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==”/>

Sebenarnya, membuat invois dan resit pembayaran secara manual adalah sangat mudah. Biasanya, dalam Microsoft Word atau Excel, templat percuma tersedia yang boleh digunakan untuk keperluan perniagaan anda.

Walau bagaimanapun, membuatnya secara manual pastinya akan memakan masa yang agak lama. Sementara itu, seorang ahli perniagaan mesti bekerja secara fleksibel supaya mereka boleh melakukan pekerjaan lain dengan berkesan dan cekap.

Baca juga: Berikut adalah beberapa prosedur untuk mengisi resit yang betul

Jadi, apakah penyelesaiannya? Ekiospulsa.com menawarkan ciri Invois Jualan yang berguna untuk membuat dan merekod invois bagi barangan dan perkhidmatan yang telah dihantar kepada pelanggan yang boleh diakses dengan mudah melalui aplikasi Android.

Paling penting, ciri-cirinya adalah alias percuma PERCUMA. Selain itu, anda juga boleh menikmati beberapa ciri terbaik Ekiospulsa.com, seperti pengurusan stok, menghantar invois kepada simpan kira yang kemas dan tepat. Ayuh, daftar sekarang dan Tekan di sini!

(Dilawati 24,667 kali, 23 lawatan hari ini)