Master Budget Perusahaan: Manfaat Dan Cara Menyusunnya

Tuan bajet atau belanjawan induk mempunyai faedah dan peranan penting.

Apakah faedahnya? Ayuh, segera lihat penjelasan di bawah!

Peranan bajet induk syarikat amat penting untuk menganggar kos yang ditanggung dan kos yang perlu ditanggung untuk aktiviti perniagaan.

Tuan bajet Syarikat juga berguna untuk membantu pengurusan dalam merancang dana dan mengawal aktiviti atau proses perniagaan yang dijalankan oleh syarikat.

Tanpa berlengah, kami segera mengkaji bersama maksud bajet induk dalam penjelasan di bawah.

Baca Juga: 5 Cara Menyediakan Belanjawan Buruh Langsung untuk Perniagaan

Definisi Belanjawan Induk Syarikat

Dilaporkan daripada Alat Perakaunan, bajet induk atau belanjawan induk ialah rancangan keuangan keseluruhan untuk organisasi atau syarikat yang menyepadukan setiap aspek aktiviti perniagaan.

Setiap aspek aktiviti perniagaan ialah belanjawan gaji, belanjawan pengeluaran, belanjawan jualan dan belanjawan tunai.

Tuan bajet Syarikat ialah kompilasi belanjawan yang dibuat oleh setiap unit kerja yang berkaitan dalam organisasi atau syarikat.

Dalam bajet induk ini, objektif, visi, misi dan sasaran operasi setiap unit akan diterangkan.

Di dalam organisasi ia telah disepadukan untuk mencapai matlamat keseluruhan syarikat.

Sebelum ini dijelaskan, bahawa bajet induk syarikat mempunyai beberapa jenis yang diselaraskan berdasarkan sebutan yang berbeza.

Berikut adalah jenis-jenis bajet induk syarikat iaitu:

• Belanjawan operasi: adalah salah satu belanjawan yang paling penting untuk pelaksanaan projek syarikat. Adalah mustahil untuk sesebuah syarikat berjalan jika tidak mempunyai bajet operasi. Perbelanjaan syarikat yang digunakan untuk menguruskan perniagaan syarikat adalah termasuk dalam belanjawan operasi.
• Belanjawan jualan: adalah satu jenis bajet induk sebuah syarikat yang bertujuan untuk membuat perancangan keuangan berkaitan setiap aktiviti jualan yang dijalankan oleh syarikat.
• Belanjawan pengeluaran: selain daripada belanjawan pengeluaran, ia juga dikenali sebagai belanjawan aktiviti. Belanjawan ini adalah perancangan dan penganjuran yang mengawal kos bahan, mesin dan peralatan serta modal yang diperlukan oleh syarikat.
• Belanjawan bahan langsung, dalam bahasa Inggeris dikenali sebagai bahan langsung bajet. Belanjawan ini menyusun bahan mentah yang diperlukan untuk pengeluaran.
• Belanjawan buruh langsung atau belanjawan buruh langsung. Belanjawan ini mengawal selia kos buruh yang berkaitan secara langsung dengan pengeluaran dan operasi syarikat.

Taip senarai bajet induk syarikat hanya sebahagian daripada jenis belanjawan sedia ada. Terdapat banyak jenis belanjawan syarikat yang dibezakan kepada beberapa perkara.

Suka bajet induk syarikat berdasarkan operasi yang terdiri daripada:

• Bajet overhed kilang
• Bajet untung rugi
• Bajet keuangan
• Belanjawan tunai
• Bajet seimbang

Selain itu, bajet induk Syarikat juga dibezakan oleh aktiviti selain daripada belanjawan utama itu sendiri. Jenis-jenis belanjawan ialah:

• belanjawan operasi
• Belanjawan aliran tunai
• Bajet keuangan

Terdapat juga perancangan belanjawan yang dibezakan berdasarkan perancangan. Belanjawan perancangan juga berfungsi untuk menyesuaikan belanjawan mengikut matlamat, keperluan dan keadaan syarikat.

Beberapa jenis belanjawan korporat berdasarkan perancangan adalah seperti berikut:

• Belanjawan tambahan
• Belanjawan berasaskan aktiviti
• Belanjawan cadangan nilai
• Belanjawan berasaskan sifar

Terdapat juga beberapa belanjawan yang berdasarkan penglibatan pihak pengurusan dan pekerja sesebuah syarikat.

Penglibatan juga terbahagi kepada dua jenis iaitu dari bawah ke atas Dan atas-bawah. Dari bawah ke atas bermakna proses membuat keputusan adalah berdasarkan perbincangan dan input daripada semua pekerja syarikat.

Dari bawah ke atas bermaksud proses membuat keputusan berdasarkan perbincangan dan input daripada semua pekerja dalam syarikat.

Sementara atas-bawah adalah keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan dan diselaraskan oleh pekerja. Jenis belanjawan berdasarkan penglibatan termasuk:

• Belanjawan yang dikenakan
• Belanjawan ditolak
• Belanjawan yang mengambil bahagian

Jenis bajet induk syarikat di atas merupakan pembahagian bajet bagi memudahkan penyediaan dan fokus penggunaan dana itu sendiri.

Supaya bajet yang disediakan menjadi lebih efektif dan efisien supaya dapat digunakan mengikut sasaran.

Baca Juga: Jenis Belanjawan Syarikat Yang Anda Perlu Faham

Cara Mengatur Belanjawan Induk Syarikat

Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana bajet induk syarikat. Terdapat beberapa langkah dalam cara menyediakan belanjawan keuangan induk.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil dalam menyusun bajet induk syarikat iaitu:

1. Tetapkan Matlamat untuk Dicapai

Belanjawan adalah cara untuk mencapai matlamat.

Tanpa matlamat, belanjawan tidak dapat disediakan, begitu juga sebaliknya tanpa belanjawan dan perancangan, matlamat sukar dicapai.

Sebagai contoh, bahagian pemasaran dalam syarikat memerlukan nombor alatan untuk meningkatkan liputan jenama produk syarikat.

Untuk menetapkan belanjawan, matlamat mesti ditetapkan terlebih dahulu.

Matlamatnya, sebagai contoh, adalah untuk memperbaiki kesedaran jenama dengan bantuan alat pemasaran.

Selepas matlamat ditetapkan, maka langkah seterusnya ialah menerangkan jenis alatan diperlukan, berapa banyak alatan diperlukan untuk tempoh penggunaan alatan.

Anda boleh memecahkannya secara terperinci dengan membuat titik peluru. Daripada perkara ini, ia boleh diperolehi untuk membentuk asas untuk menyediakan belanjawan.

2. Beri perhatian kepada Kos Tetap dan Kos Berubah

Langkah seterusnya ialah memberi perhatian kos tetap Dan kos berubahyang bertujuan supaya anda boleh mengelak daripada membelanjakan belanjawan yang tidak perlu.

Apabila anda sudah mengetahui dua jenis tersebut kos Dengan itu, anda akan dapat menentukan keutamaan belanjawan.

Keutamaan belanjawan adalah kunci kepada penyediaan belanjawan.

Oleh itu, adalah sangat penting untuk anda menentukan apa yang menjadi kos tetap Dan kos berubahsupaya bajet tidak membengkak dan terkeluar dari matlamat utama

3. Berikan Maklumat Lengkap

Belanjawan induk yang baik akan merangkumi setiap butiran dan maklumat yang komprehensif.

Contohnya, produk A. Berapakah jumlah produk A yang ada? Berapa lamakah tempoh penggunaan produk A? atau bagaimana untuk mendapatkan produk A dan bagaimana untuk mendapatkannya?

Maklumat yang lengkap membolehkan kami melakukannya trade off atau mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu dalam belanjawan.

Maklumat yang lengkap juga boleh digunakan sebagai alat ukuran prestasi bagi setiap peruntukan dana bertulis dan dihasratkan.

4. Bajet bukan sekadar perancangan

Anda juga perlu tahu, bahawa bajet bukan sahaja soal perancangan, tetapi juga soal sasaran yang ingin dicapai.

Usahawan jarang meletakkan belanjawan sebagai cara untuk mencapai matlamat. Bajet hanya terhad kepada perancangan untuk memudahkannya.

Usahawan sering mengabaikan bagaimana bajet boleh mencapai matlamat syarikat yang telah dirancang untuk tempoh tertentu.

Apakah sasaran yang telah dijalankan dan sebagainya.

Pengurusan syarikat perlu mengetahui setiap unit dan bahagian dengan belanjawan terperinci. Bagaimana bajet digunakan, sama ada bajet itu berkesan atau tidak untuk aktiviti syarikat.

Dengan memposisikan anggaran sebagai alat untuk mencapai tujuan, anggaran tidak hanya berfungsi sebagai rencana, tetapi anggaran juga berfungsi untuk melaksanakan kegiatan perusahaan agar tujuan tercapai.

Syarikat boleh mencapai sasaran dan matlamat mereka dengan bajet yang matang sebagai alat penting.

Bukan sahaja untuk perancangan tetapi juga untuk menjadikan aktiviti harian syarikat dijalankan dengan baik.

Baca Juga: 8 Jenis Belanjawan dan Faedahnya untuk Perniagaan Anda

Jadi itu penjelasan yang berkaitan bajet induk syarikat dan cara menyusunnya.

Semoga penjelasan di atas dapat membantu anda untuk menyusun bajet perniagaan yang anda jalankan supaya anda mempunyai keuangan yang baik untuk dapat memajukan syarikat.