eKiosPulsa.com, Magetan – Proforma Invoice: Definisi dan Fungsi – eKiosPulsa.com #Proforma #Invoice #Definisi #dan #Fungsi #eKiosPulsa.com
[ad_1]eKiosPulsa.com Admin pada 19 Jan 2023 dalam Invois Maklumat atau invois boleh ditafsirkan sebagai senarai harga untuk barangan atau perkhidmatan yang dikeluarkan oleh penjual. Apabila sebelum ini penjual membuat tawaran dan diluluskan oleh pembeli, penjual akan mengenakan bayaran nilai barangan dan perkhidmatan yang dipersetujui kepada pembeli. Invois juga diletakkan sebagai bukti transaksi yang mengandungi penerangan termasuk jenis barangan atau perkhidmatan yang dibeli, jenama, saiz, kuantiti, harga unit atau jumlah, diskaun harga, hingga maklumat dalam bentuk terma dan syarat pembayaran. Dan dicetak berdasarkan pesanan jualan dan anggaran penghantaran barang. Pelbagai jenis invois yang biasa ditemui dalam urus niaga keuangan korporat termasuk invois standard, invois proforma, invois tunai, memo kredit atau debit dan invois dalaman. Contohnya, dalam syarikat sub-pegangan, jika terdapat transaksi antara syarikat, anda akan menemui invois dalaman yang ditujukan untuk syarikat kumpulan, sebagai tambahan kepada invois standard yang dikeluarkan kepada pelanggan daripada syarikat tersebut. Perbincangan kali ini yang akan kita semak adalah berkenaan invois proforma, apakah penjelasannya? Semak huraian berikut. Definisi Invois Proforma Invois proforma ialah invois dalam bentuk tawaran daripada penjual kepada pembeli. Jika transaksi berjaya dipersetujui, butiran invois proforma akan disenaraikan pada Invois Standard. Secara ringkas, invois proforma bukanlah invois sebenar, yang dibuat sebagai anggaran kos pembelian barangan atau perkhidmatan yang dicadangkan oleh penjual. Dalam amalan, invois proforma dihantar sebagai medium jangkaan yang ditujukan kepada bakal pembeli, yang mengandungi jumlah invois dan butiran produk yang ditawarkan. Aktiviti yang timbul akibat invois proforma secara amnya, pembeli akan mencetak surat kredit atau pemindahan telegraf, selepas dokumen diserahkan dan dibenarkan, barang akan disediakan dan kemudian dihantar oleh penjual kepada pembeli. Aliran seterusnya, penjual akan membuat invois sebenar atau Invois Biasa atau Invois Standard apabila ada konsensus. Jurnal perakaunan akan muncul secara automatik hasil daripada pengeluaran invois standard. Kefungsian Invois Proforma Invois proforma dihantar kepada pembeli untuk memaklumkan kepada mereka tentang transaksi jualan terdahulu atau lepas. Fungsi invois proforma dalam garis besar mengarahkan pembeli membayar jumlah nilai barang yang dicetak pada helaian invois kepada penjual. Kemudian, tujuan lain untuk mengeluarkan invois proforma adalah seperti berikut: Sebagai bentuk sebut harga khas atau jawapan kepada soalan pelanggan berkenaan harga, butiran produk, kos penghantaran dan spesifikasi lain; Invois Proforma boleh dikeluarkan sebagai alat pengumpulan, sebelum produk dihantar kepada pembeli; Invois Proforma juga boleh dihantar kepada Agen atau broker secara konsainan. Supaya Agen diharapkan dapat menjual barang dengan harga terbaik melebihi harga yang tertera pada invois proforma; Invois proforma juga boleh digunakan untuk menunjukkan nilai barang yang diisytiharkan kepada pihak berkuasa kastam negara sasaran jualan; Invois Proforma boleh digunakan sebagai jangkaan untuk penjual jika suatu hari pembeli membatalkan permintaannya, kerana invois ini tidak akan menjejaskan jurnal perakaunan; Sebagai ilustrasi harga sebelum menetapkan bilangan produk, tawar-menawar harga atau polisi diskaun, dengan tujuan untuk diperbaharui jika terdapat perjanjian muktamad; dan Sebagai penunjuk harga akibat turun naik mata uang asing, jika proses jual beli berlaku di negara yang berbeza. Komponen Invois Proforma Dari segi perakaunan, invois proforma dikenali sebagai bil. Dengan menyediakan invois proforma terperinci, penjual boleh menggunakan sebut harga ini untuk mengarahkan proses pembidaan pada urus niaga, mencadangkan syarat jualan dan pembayaran yang menguntungkan. Bahan invois proforma adalah sama seperti invois standard secara umum, di mana komponennya terdiri daripada: Nama dan alamat penjual; Nama dan alamat pembeli; Nombor siri unik; Tarikh pengeluaran invois; Nombor surat kredit yang disertakan dengan invois proforma; Kuantiti dan perihalan barang yang diminta; Kadar unit; Mata uang yang digunakan; harga keseluruhan; Cara penghantaran dan nombor resit pembungkusan; Kos tambahan untuk penghantaran, insurans, dsb.; Diskaun dan diskaun; Cukai jualan; Spesifikasi untuk tempoh sah invois proforma; jumlah bersih terhutang; Tandatangan penjual; dan terma dan syarat prosedur jual beli. Baca juga: Peranan invois elektronik (e-invois) dalam perniagaan Perbezaan antara Invois Proforma dan Definisi Invois Seperti yang dinyatakan sebelum ini, maksud invois ialah invois yang mengandungi butiran keseluruhan produk untuk pembeli, manakala invois proforma lebih kepada anggaran yang diambil kira dalam proses jual beli . Asas Perakaunan Invois standard ialah asas untuk merekod pembelian, di mana catatan dibuat dalam jurnal pembelian dan diposkan ke akaun penjual dalam lejar am berdasarkan penerangan dalam invois. Urus niaga pembelian yang dimasukkan dalam jurnal pembelian merujuk kepada nombor invois. Ia berbeza dengan invois proforma yang tidak akan mempunyai sebarang kesan ke atas jurnal perakaunan. Invois standard juga akan membantu mengawal aliran dalam setiap transaksi jualan yang direkodkan dalam jurnal dalam lejar am. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku kepada invois proforma, kerana invois proforma hanyalah invois bayangan. Masa Terbitan Invois proforma sering didapati dikeluarkan sebelum barangan dihantar atau apabila perkhidmatan ditawarkan. Manakala invois akan dikeluarkan apabila barang telah diterima oleh pembeli atau perkhidmatan telah disampaikan oleh penjual mengikut perjanjian akhir. Bukti Invois Undang-undang boleh digunakan sebagai bukti dalam prosiding undang-undang sekiranya berlaku pertikaian, tetapi ini tidak boleh digunakan untuk invois proforma dalam prosiding mahkamah. Tujuan invois Proforma kerap digunakan untuk pengebilan dan boleh diselaraskan, sementara itu, invois standard dikeluarkan untuk tujuan merekod bukti bercetak transaksi akhir. Pembatalan Secara umumnya, apabila invois proforma dikeluarkan, pembeli boleh membatalkan permintaan, dan penjual tidak terganggu dengan masalah yang berlaku. Oleh itu, invois standard lebih disukai untuk dikeluarkan apabila penetapan telah berlaku antara penjual dan pembeli, kerana pembatalan invois sudah tentu akan menjejaskan jurnal perakaunan. Sekarang adalah masa untuk revolusi pendigitalan untuk memudahkan pengurusan perniagaan anda, untuk memudahkan merekod transaksi anda, beralih kepada transaksi dalam talian. Di mana semua prestasi rakaman boleh dipaparkan dengan kemas kini dan cepat. Jika anda mahu tapak web dan aplikasi kedai dalam talian anda boleh menerima pembayaran automatik 24 jam 7 hari, kami mengesyorkan anda menyambungkannya dengan gerbang pembayaran. Di mana gerbang pembayaran adalah sistem yang menghubungkan talian transaksi pedagang melalui laman web atau aplikasi mereka dengan gerbang pembayaran dalam talian. Kelebihan yang akan anda nikmati apabila laman web dan aplikasi kedai dalam talian anda diintegrasikan dengan gateway pembayaran, salah satunya adalah kemudahan menerima bayaran pelanggan daripada pelbagai kaedah pembayaran. Anda tidak perlu keliru tentang mempunyai akaun semua kaedah pembayaran yang anda aktifkan, cuma akses papan pemuka akaun gerbang pembayaran anda untuk melihat pendapatan daripada menjual perniagaan anda setiap hari. Nikmati semua kemudahan dengan gerbang pembayaran DUITKU. Kami telah mendapat lesen untuk kesahihan Fund Transfer & Payment Gateway daripada Bank Indonesia. Ditambah dengan pensijilan daripada PCI-DSS yang akan menjamin keselamatan dalam transaksi kad kredit/debit dan mempunyai piawaian antarabangsa. Jadi, apa tunggu lagi?
[ad_2]#Proforma #Invoice #Definisi #dan #Fungsi #eKiosPulsa.com Proforma Invoice: Definisi dan Fungsi – eKiosPulsa.com